報告は、ダラダラではなく、
簡潔にわかりやすくすることが大事です。

そのポイントは、3つあります。

 

1つ目は、結論や結果から報告することです。

相手が一番聞きたいことが最初に出てこないから
聞き手は、ダラダラした報告だなと感じるのです。

 

2つ目は、要点をまとめ簡潔に報告することです。

報告する前に、頭の中でまとめてから、
複雑な内容であればメモにまとめてから、報告しましょう。

 

3つ目は、元気よくハキハキと報告することです。

結論や結果から報告しても、要点をまとめて報告しても、
暗い表情でボソボソ声だと、ダラダラした報告だなと
聞き手は感じてしまいます。

 

あなたは、この3つのポイントができているでしょうか？
振り返ってみてほしいと思います。